Como todas as áreas de uma empresa, o estoque precisa ser administrado com foco na estratégia adotada pela empresa por seu impacto na rentabilidade do negócio. Para gerir um armazém de forma eficiente, é preciso reconhecer que a performance desse setor tem consequência direta nas atividades exercidas pela área de compras e pela equipe de vendas.

Portanto, a adoção de técnicas para tornar a gestão de estoque mais moderna tem potencial para se converter em um fator diferencial para a conquista de mercado e a expansão do número de clientes.

Prossiga com a leitura deste artigo para conhecer dicas importantes para aprimorar a gestão de estoque.

Implante um sistema de gestão

Existem opções de sistemas de gestão integrada com atributos completos para gerenciar toda a cadeia de abastecimento e automatizar o processo. Por essa razão, a aquisição de um software deve ser considerada como um investimento com retorno imediato para a produtividade da empresa.

Uma dos atributos mais importantes é a opção de rastreabilidade de processos, além do fornecimento de informações confiáveis para basear a tomada de decisão e o acompanhamento do desempenho da área. A principal razão para a sua implantação é a possibilidade de reduzir falhas, fornecer recursos para o mapeamento e otimizar o espaço físico disponível, além de agilizar o processo de localização de mercadorias.

O sistema ainda pode ser personalizado para realizar funções adicionais, como programar entregas de produtos provenientes dos fornecedores, ampliar a visibilidade do estoque e identificar problemas relacionados ao abastecimento.

Descreva detalhadamente os itens em estoque

A atividade de cadastro de materiais relaciona-se diretamente ao processo de compras e alocação contábil dos custos de aquisição de materiais. Essa atividade exige grande cuidado e precisão, pois o registro de cada item em estoque pode multiplicar-se com cada variação de cor, tamanho ou material.

Geralmente, o registro de um estoque limitado e com poucos itens pode ser gerenciado por meio de planilhas. Porém, companhias de médio porte, cujo estoque é relativamente maior, necessitam de um controle que seja confiável e requerem a adoção de um software específico. Isso vale para itens que foram adquiridos uma única vez ou para aqueles que são fundamentais para o processo produtivo.

Para o processo de consulta e rotulação dos itens, é preciso descrevê-los de maneira exata. Gerir um armazém de forma eficiente requer a padronização de descrições, constando com especificações técnicas e identificação do fornecedor. A função do cadastro também inclui a manutenção de um histórico dos preços de aquisição e a movimentação do item por período.

Gerencie a demanda

O trabalho de prever a demanda envolve tanto a área de vendas como o setor de compras, funcionando de maneira integrada. Isso representa que a programação de abastecimento da empresa deve levar em conta a expectativa de vendas em um determinado período.

O efeito sazonal deve ser controlado para gerir um armazém de forma eficiente e facilitar a previsão do abastecimento dos estoques, considerando o tempo destinado ao processo compra e o prazo de entrega dos fornecedores.

Um dos benefícios obtidos com o gerenciamento da demanda é a uniformização do trabalho para que as atividades possam ser realizadas de maneira rotineira. Evitando, assim, a ocorrência de pico de trabalho, que resulta no desgaste da equipe, e permitindo que o tempo seja melhor aproveitado, evitando ociosidade.

Separe os produtos por tipo

A organização do espaço físico deve ser encarada de maneira estratégica para facilitar a rotina de trabalho. Itens com maior demanda, por exemplo, devem ser alocados de modo a facilitar sua movimentação dentro do armazém. Esse procedimento visa a agilizar sua locomoção até as prateleiras ou para envio ao cliente.

Além disso, a organização do armazém deve considerar as particularidades de cada produto, pois algumas mercadorias podem exigir alocação especial, como é o caso dos itens que precisam de temperatura controlada ou maior circulação de ar para garantir a sua conservação.

Empresas bem-sucedidas em suas respectivas áreas entendem a importância de gerir um armazém de forma eficiente para alcançar reconhecimento no mercado e conquistar novos clientes. Portanto, é necessário colocar em práticas medidas para aprimorar o processo de gestão de estoques.